1С: Бухгалтерия 8 Базовая версия
Статья о том, как перейти на версию ПРОФ с минимальными затратами.
Базовая 1С:Бухгалтерия разработана для автоматизации операций в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях. Продукт предназначен для небольших компаний, т.к. позволяет вести учёт только для одной организации в однопользовательской базе.
Если возникнет потребность вести в одной базе несколько юридических лиц или ИП, или для доступа одновременно нескольких пользователей к базе, то необходимо использовать версию ПРОФ и дополнительные лицензии.
Программа учитывает:
- Общепринятые режимы налогообложения, включая упрощенку, ЕНВД;
- Актуальные требования законодательства (система обновляется с учетом внесения правок в законодательную базу);
- Потребности пользователей для произведения самостоятельных настроек учетных методик без привлечения программиста.
Ограничения базовой версии
В базовой версии Бухгалтерии пользователь НЕ доступно:
- Одновременное ведение учета по нескольким предприятиям в универсальной информационной системе (но возможен учет для нескольких компаний на одном рабочем компьютере при условии использования разных информационных баз);
- Одновременная работа нескольких пользователей с информационной базой;
- Изменение интерфейса (можно работать только в типовой конфигурации, а также устанавливать для нее обновления);
- Режим клиент-сервер;
- Обработка распределенных баз данных;
- СОМ-соединения, Automation-сервер.
Переход на версию ПРОФ
Начиная работу в базовой версии, по мере развития и расширения бизнеса может возникнуть необходимость в расширении программного функционала. Для расширения возможностей ПО вы можете воспользоваться льготными условиями, и переключиться на версию ПРОФ, а также любые другие прикладные решения системы 1С: Предприятие.
При переключении с базовой версии на ПРОФ, все данные будут автоматически перенесены в обновленную версию.
Как перейти на версию ПРОФ с максимальной эффективностью и минимальными затратами, узнайте из статьи.
Из чего состоит поставка базовой бухгалтерии
Конфигурация 1С: Бухгалтерия Базовая разработана на платформе 1С: Предприятия с определенными функциональными и лицензионными ограничениями.
Поставка базовой версии включает:
- Дистрибутив (архив файлов для работы программы);
- Пакет сопроводительных документов для работы;
- Лицензия;
- Анкета для регистрации;
- Запечатанный конверт с пин-кодом (нужен для получения лицензии в электронном варианте).
Базовая конфигурация сопровождается электронным лицензированием ПО, привязанного к определенному рабочему устройству. Ключ защиты не входит в поставку.
В каждом комплекте содержится уникальный PIN-код, доступный исключительно пользователю. Для доступа необходимо самостоятельно вскрыть конверт.
Условия лицензирования
Базовая версия 1С: Бухгалтерия является однопользовательской, в ней может одновременно работать один клиент на одном ПК.
Базовая конфигурация не может применяться при покупке лицензионных рабочих мест 1С: Предприятие. Лицензия на сервер для Бухгалтерии также не распространяется.
Для доступа к многопользовательскому режиму необходимо подключение версии ПРОФ или КОРП данного продукта, а также соответствующее количество лицензий Предприятия.
Специальные пакеты на основе программы
Дополнительные прикладные решения Упрощенка 8 и Предприниматель 8 – это специализированные решения фирмы 1С, входящие в базовую версию Бухгалтерии. Они адаптированы для работы с особыми режимами налогообложения, при этом содержат весь спектр функций типового прикладного решения.
Для перехода на общий налоговый режим нужно просто произвести изменение соответствующей настройки.
Цена и варианты поставки программ 1С:Бухгалтерия
В зависимости от решаемых задач, программа поставляется в нескольких вариантах.
| Версия 1С БП | Цена | |
| 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка | 3300 руб. | Заказать |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка | 13000 руб. | Заказать |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка | 33600 руб. | Заказать |
В отзыве хотел бы поделиться впечатлениями от использования программы Бухгалтерия редакции 3.0 (8.3). Все преимущества будет сложно описать в одном отзыве, поэтому расскажу об основных.
Мне нравится то, что документы содержат обучающие видеоматериалы – это большой плюс для освоения программы начинающими пользователями. Чтобы перейти на видео, достаточно просто добавить новый документ (ссылка открывается программой автоматически). Опытные пользователи могут отключить данную функцию.
Для настройки интерфейса теперь не нужно вызывать специалиста – пользователь может сделать все самостоятельно. Программу можно настроить в соответствии с индивидуальными потребностями - убрать неиспользуемые объекты, кнопки, поля. После сохранения изменений интерфейс будет содержать только необходимые функции.
Программа может быть интегрирована с 1С: Отчетность непосредственно из интерфейса, а также подключена к ЭДО, что позволяет существенно сократить время и затраты на почтовую рассылку корреспонденции контрагентам.
Еще одна актуальная опция – проверка данных о контрагентах по ИНН через информационную базу ФНС. Чтобы получить необходимые сведения о потенциальном партнере, достаточно добавить контрагента и ввести ИНН. Программа автоматически предоставит данные из реестра, затем реквизиты могут быть заполнены в автоматическом порядке.
Актуальное нововведение для предприятий, предоставляющих услуги – настройка закрытия месяца в упрощенном режиме. Программа автоматически выявляет ошибки в отчетной документации и предоставляет подсказки по их устранению.
Программа дает возможность вести учет сразу по нескольким предприятиям с различными режимами налогообложения в рамках одной базы данных (например, ЕНВД либо УСН).
В обновленной версии появилась форма доя печати «Акт на передачу прав», необходимая организациям, специализирующимся на реализации программных продуктов.
Ранее Бухгалтерия была адаптирована только под ОС Windows, теперь ее использовать можно и на базе Linux.
Неудобство для меня было вызвано тем, что с панели инструментов были удалены некоторые кнопки, к которым я привык. Если в предыдущей конфигурации можно было непосредственно из документа перейти к журналу, то теперь эта функция отсутствует.
Разработчики убрали сервис подсказок о проведении проводок. Ранее можно было заполнить форму проводки, а программа выдавала информацию о нужном документе.
Каждое обновление сопровождается изменениями, которые нужно изучить с самого начала, чтобы не было сложностей в дальнейшем.
Использую базовую бухгалтерию и доволен. Как по мне, можно выделить следующие преимущества:
Но, не без "ложки дёгтя"... Базовая версия имеет несущественные ограничения по сравнению с версией ПРОФ, с ними нужно ознакомиться перед покупкой комплектации:
На диске, который предоставляется в комплектации, записаны устаревшие релизы платформы и самой программы (3-4 мес.). Обновления можно загрузить на официальном сайте 1С. Для доступа к обновлениям нужно пройти регистрацию и указать регистрационный номер.
Рекомендую сохранять лист, на котором указан пин-код. В противном случае повторная активация будет невозможна!