1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ)

«1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ) — простое программное решение, разработанное фирмой 1С для целей автоматизации учёта торговых, сервисных и производственных операций.

Подходит для компаний, работающих в сфере услуг (автосервис, салон красоты), оптовой и розничной торговли, а также небольшого производства (сборка мебели, возведение домов для ИЖС).

Очень привлекательным моментом является присутствие данной программы (в версии ПРОФ) в облачном сервисе 1С:Фреш. Используя данный сервис, вы избавляете себя от лишних финансовых затрат на приобретение мощных компьютеров и сервера, можете заходить в свою базу с любого компьютера из любой географической точки при наличии доступа в интернет.

Важно отметить, что в УНФ нет функций бух. и налогового учета, а потому имеет смысл приобретать УНФ в тандеме с «1С Бухгалтерия».

1С:УНФ подходит для:

• Оптовых предприятий;
• Розничных торговых точек;
• Онлайн-магазинов;
• Компаний, оказывающих услуги;
• Производственным компаниям.

Решение имеет все необходимые встроенные инструменты для контроля, анализа, планирования.

1С УНФ – цена и варианты поставки

«1С УНФ. Базовая версия»

Базовая версия создавалась для ИП и небольших организаций, где учет ведется на 1-ом персональном компьютере. Данную версию нельзя дорабатывать, а число установок ограничено.

Возможности базовой УНФ:

• Анализ, отслеживание и планирование деятельности компании;
• Сопряжение с интернет-магазинами (обмен номенклатурой, остатками, заказами);
• Можно подключить кассу и иное торговое оборудование;
• Интегрируется с «1С Отчетность предпринимателя 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

Ограничения базовой версии:

• в базе можно вести не более 2х юр. лиц;
• конфигурацию нельзя доработать, т.е. возможно использование в состоянии "как есть";
• нельзя создать распределенные базы (РИБ);
• установка возможна только на локальный компьютер, сетевой доступ не организовать.

Начать можно с базовой версии и если её возможностей будет не хватать, то отдельно покупать УНФ ПРОФ не потребуется, т.к. можно перейти с Базовой по спец. условиям. 

«1С УНФ ПРОФ»

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ – прикладное решение для ведения учета в малом и среднем бизнесе, разработанное на базе платформы Предприятие 8. УНФ ПРОФ одинаково хорошо подойдет как небольшому магазину, так и сети организаций, состоящей из десятков юнитов. Задачи, решаемые УНФ:

Программа 1С УНФ – одна из самых "молодых" в линейке ПП 1С. Разрабатывалась с учетом удобства интерфейса для пользователя. Решение позволяет построить эффективную работу компании, предоставляя необходимые инструменты контроля руководителям и давая сотрудникам простой интерфейс для результативной работы. Именно ПРОФ является основной поставкой, когда как Базовая – её урезанная версия.

Преимущества 1С:УНФ 

1С:УНФ – это универсальное решение, позволяющее автоматизировать большинство бизнес-процессов предприятия. Разработана для компаний, специализирующихся на мелкосерийном и показном производстве, оказании услуг либо выполнения подрядных работ, оптовой и розничной торговли, ведении складского учета.

Конфигурация обладает всем спектром функций для реализации всех операций в рамках хозяйственной деятельности и сотрудничества с контрагентами. Внедрение УНФ позволит оптимизировать производственную эффективность.

Комплексная автоматизация

В системе уже есть все необходимые блоки, поэтому пользователю не нужно платит за дополнительные возможности. ПО включает:

• Торговля/ склад;
• Работы/услуги;
• Закупки/ресурсы;
• Касса/банк;
• Кадровое обеспечение/расчет з/п;
• Производственный процесс/сборка;
• Аналитика/CRM.

В программе доступны типовые формы регламентированных отчетов, соответствующих действующему законодательству. С их помощью можно составлять отчеты для предоставления в контролирующие организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать конфигурацию для формирования и сдачи отчетности, погашения налогов. Остальные предприятия имеют возможность интегрировать программу с 1С: Бухгалтерия. 

В программе предусмотрена функция загрузки данных из Гугл и Excel, также возможна интеграция с электронной почтой. Полезная опция для онлайн-магазинов – загрузка категорий с веб-сайта либо Яндекс.маркета.

Простой и понятный интерфейс

Возможности конфигурации предусмотрены для полноценной систематизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов. 

Для этого предусмотрен пошаговый алгоритм. Пользователь может самостоятельно адаптировать интерфейс под потребности вашей компании для простого управления деятельностью. Для этого не нудны глубокие познания в области бухгалтерии и налогов. 

Создайте собственный сайт

УНФ можно использовать для запуска собственного сайта на базе CRM 1C: UMI. Вы сможете сделать все сами, даже без специальных знаний и услуг специалиста.

Выбирайте именно то, что нужно вам из доступных вариантов:

• Интернет-магазин;
• Страница лендинга;
• Веб-сайт фирмы;
• Сайт независимого специалиста. 

Все, что нужно сделать для получения готового решения: ввести адрес электронной почты и название сайта. Сайт со всеми данными, содержащимися в базе данных УНФ, будет доступен уже через несколько минут. Выгрузка данных произойдет автоматически.

Универсальная информационная база

Конфигурация позволяет структурировать и упорядочить все данные в рамках одной информационной системы. Такой подход существенно облегчает обработку ресурсов компании.

В программе можно вести учет операций, как уже выполненных, так и планируемых.

Мобильность 

Работать можно в любое время, в любом месте. С персонального компьютера, ноутбука или мобильного устройства.

Все что нужно для доступа – интернет соединение. Вход в систему осуществляется с любого веб-браузера либо приложения для мобильных. Ваши данные автоматически синхронизируются в любую версию.

Обзор возможностей

Сразу после запуска программы, на экране откроется ассистент настроек. Он подскажет, какие шаги нужно выполнить перед началом использования.

Обращаем ваше внимание! Весь функционал конфигурации структурирован по блокам, что упрощает поиск нужной опции.

В программе есть следующие функции:

• Небольшое производства;
• Учет торговых операций и услуг;
• Розничная торговля / онлайн продажи;
• Учет складских запасов;
• Закупки;
• Управление ценами;
• Финансовое управление;
• Кадровое обеспечение и расчет заработных плат;
• Формирование и сдача регламентированных отчетов;
• Аналитика;
• Синхронизация с другими решениями, обмен информацией.

Все функции можно настроить с учетом собственных потребностей. 

Обзор блоков

CRM

Эффективное управление заказами, работа со счетами.

Удобный анализ выполнения заказов, управление продажами. Ключевая роль принадлежит планированию. Доступно составление прайс-листов, выполнение массовых отправок корреспонденции.

Предусмотрен функционал для оценки платежеспособности потенциальных контрагентов. Кроме того, с помощью программы можно осуществлять контроль взаиморасчетов.

Система позволяет отследить процесс торговой операции от начала и до конца. Для поиска нужного отчета достаточно применить тег Воронка продаж в соответствующем блоке.

История сохраняется в карточке продажи, а также будет отображаться в чате. История отображает информацию о дате создания конкретного лида, а также данные о всех внесенных правках.

Управление продажами  

Один из самых обширных блоков УНФ.

Блок Оптовые позволяет полностью автоматизировать процессы в рамках оптовой торговли:

• Обработка заказов;
• Реализация продукции;
• Управление наименованиями и ценами;
• Составление прайс-листов.

Доступны инструменты и шаблоны документов для планирования торговли по различным параметрам.

Для настройки бонусной системы предусмотрен специальный раздел (цены/скидки).

В блоке Розничные продажи доступны:

• ККМ чеки;
• Переучет;
• Синхронизация с оборудованием;
• Офлайн режим;
• Печать стикеров и ценников и др.
  
  

Аналитика

Для анализа продаж имеются встроенные отчеты. Например, отчет розничных продаж содержит данные о себестоимости и окупаемости. 

Блок «Закупки»

В разделе закупок отражены данные относительно взаимодействия с поставщиками и счетами-фактурами. Пользователь может регистрировать поступления, вносить прайс-листы от поставщиков. 

Производство 

В данном блоке можно отразить:

• Статус заказов и производственное исполнение;
• Планирование контроля по исполнению работ по заказам;
• Оценка и планирование расходов;
• Обработка производственных ресурсов;
• Составление рабочего графика;
• Производственные отчеты.

Эти и другие блоки доступны в УНФ.

Вы можете обратиться к специалистам компании ИнфоТехСервисПрим, если вам нужно адаптировать программу под потребности вашего бизнеса.