Отчеты по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущий год следует сдать до 1 марта текущего года.
Данная отчетная форма относится к персонифицированной документации, которую нужно подать в Пенсионный Фонд. В документе содержатся сведения о страховом стаже физических лиц.
Этот отчет является обязательным для работодателей организационно-правовых организаций (как ИП, так и юридические лица).
Заполнение документа регламентируется Постановлением Пенсионного Фонда №507 (от 6 декабря 2018 года).
Скачать образец 2021 СЗВ-СТАЖ.
Кого вносить в СЗВ-СТАЖ?
В отчет следует вносить всех застрахованных лиц, в частности:
- Работники, трудоустроенные на предприятии, а также единственный учредитель;
- Физические лица, с которыми заключен договор ГПХ;
- Авторы работ, с которыми заключены соглашения об отчуждении исключительного права на эти работы, документы, подтверждающие право лицензионного использования этих работ.
Справка! СЗВ-СТАЖ по итогам года нужно заполнять, даже если страхователем оформлено трудовое соглашение или договор ГПХ при отсутствии фактической оплаты по нему на момент составления отчета.
Период предоставления СЗВ-СТАЖ отчета
Годовой отчет необходимо предоставить не позднее 1.03 года, следующего за отчетным. В некоторых случаях работодатель может не дожидаться этого времени:
- При назначении пенсионных выплат для работника – на протяжение трех дней со дня подачи заявления на имя работодателя;
- При увольнении – на протяжение трех дней после увольнения в Пенсионный Фонд и в день расторжения трудового договора сотруднику;
- По заявлению работника – на протяжение 5 рабочих дней (предоставляется сотруднику);
- При ликвидации предприятия - в течение месяца после утверждения баланса для ликвидации; крайний срок – день подачи документа о ликвидации в ИФНС (отчет датируется с 01.01. по день ликвидации);
- При реструктуризации предприятия – на протяжение месяца с момента подписания акта передачи либо разделительного баланса; крайний срок – день подачи документа в ИФНС (отчет датируется с 01.01. по дату реструктуризации);
- При банкротстве предприятия – до предоставления отчета финансового управляющего с итогами конкурсного делопроизводства в арбитражный суд.
Специфика формирования отчета
Согласно Постановлению ПФ №612 (от 2 сентября 2020), порядок заполнения изменился, но форма осталась прежней.
Изменения связаны с:
- Добавлением нового кода (ВИРУС). Он ставится в 10 главе, чтобы отразить страховой стаж медсотрудников, оказывающих помощь при COVID-19;
- Добавлением кодов для представителей МСП и НКО.
К последнему пункту относятся следующие коды:
- МС – работник организации, входящей в число компаний МСП;
- ВЖМС – работник компании МСП с временным проживанием;
- ВПМС – работник компании МСП с временным пребыванием;
- КВ – работник компании, входящей в число НКО;
- ВЖКВ – временно проживающий работник НКО.
Порядок предоставления СЗВ-СТАЖ в ПФР
Отчет можно сдать в печатном или электронном варианте, если штат не превышает 25 сотрудников. Если работников больше, то отчет необходимо предоставить в электронной форме. При нарушении данного требования предусмотрен штраф для работодателя в размере от 1000 рублей.