Чтобы отразить зачисление сотрудника на частичную занятость в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», нужно сформировать документ Прием на работу (списком). В разделе «Кадры» нужно найти «Все документы по кадрам», чтобы внести данные.
Если требуется перевести существующего сотрудника на частичную занятость, в ЗУП нужно воспользоваться соответствующим документом кадрового перевода (списком).
Для зачисления нового работника нужно открыть документ, зайти во вкладку Главное, выбрать графу Кол-во ставок и указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Для этого можно использовать десятичную либо обычную дробь.
Для отражения ставки нужно отметить флажком соответствующий пункт (Используется неполная ставка). Его можно найти в меню настроек, разделе кадрового учета.
Как учитывать количество ставок?
Для сотрудников, зачисленных на неполную занятость, применяем норму другого графика. В данном случае доля неполной занятости будет являться отношением продолжительности рабочей недели для данных графиков.
Для отражения условий частичной занятости, расчет оклада не имеет отношения к установленному числу ставок. Если для условий неполного дня норма рассчитывается именно с учетом данного графика, то для расчета доли неполной занятости нужно использовать ставку, занимаемую сотрудником.
В таблице Начислений выбираем вложение Оплата труда – в ней отражаем список начислений для соискателя, а также показатели для последующих расчетов.
При составлении штатки в программе список и суммы начислений устанавливаются автоматически согласно с данными, внесенными в штатку. Необходимые правки можно сделать из самого документа.
Если штатка отсутствует, то из раздела Начислений необходимо внести данные в таблицу вручную (опция Добавить).
Размер з/п необходимо указать как для полной ставки с расчетом на полную занятость. При начислении оплаты, расчет будет производиться с учетом фактически отработанного времени относительно графика полной ставки.
