Обзор нововведений 1С: ЭДО c 01.07.2021

Обзор нововведений 1С: ЭДО c 01.07.2021

С 01.07.2021 обработка электронных счетов-фактур будет осуществляться по новым правилам (приказ Минфина №14н от 5 февраля 2021). Изменений не много, но они достаточно весомые. В предыдущем приказе также была предусмотрена работа нескольких операторов (более детально читайте в 3 пункте).

Обрабатывать входящие и исходящие фактурные счета можно с помощью одного либо нескольких системных операторов. 1С-ЭДО может использоваться для обмена электронными файлами с контрагентами.

Внесение сведений о прослеживаемых товарах

Значимая правка относительно обработки счетов-фактур связана с тем, что в них должна быть указана информация о маркированной продукции.

Выставлять и получать счета-фактуры соответствующими сведениями нужно:

  • Согласно законодательным нормам, устанавливающим ограничение на шифрование;
  • Для электронных счетов-фактур, выставляемых на основании 169 статьи НК, с указанием данных о прослеживаемой продукции;
  • В контракте с оператором ЭДО, в котором прописано требование относительно проверки правильности заполнения по установленному образцу.

Обновленный документ должен содержать:

  • Номер регистрации декларации на товар/партию, подлежащие маркировке;
  • Код единицы измерения прослеживаемых наименований;
  • Количество единиц в выбранной измерительной единице;
  • Цена, без учета НДС.

Порядок хранения фактурных счетов

Счета-фактуры в электронном формате могут храниться столько же, сколько и печатные аналоги – 5 лет.

Обмен счетами-фактурами

Покупатель получает документ в электронном формате после составления подтверждения оператором ЭДО. Дата получения указывается в подтверждении.

Для продавца порядок предоставления счета-фактуры остается прежним.

Документооборот осуществляется по следующей схеме:

  • Формирование счета-фактуры с электронной подписью продавцом, шифрование документа, передача его покупателю через оператора;
  • Фиксация даты и времени поступления счета оператором ЭДО (в течение одного рабочего дня), передача его покупателю с фиксацией времени отправки;
  • Формирование подтверждения о получении с подписью ЭЦП. В случае выявления ошибки, продавец получает уведомление;
  • Оформление покупателем извещения о получении с подписью ЭЦП, отправка продавцу. В случае ошибки покупатель формирует оповещение для уточнения с подписью ЭЦП, отправляет реализатору в зашифрованном виде.

В случае отсутствия возможности отправки документа в электронном виде, счет передается в печатном виде.