В 3 редакции программы Бухгалтерия 8 можно одновременно вести учет для нескольких организаций.
Для доступа к данной опции нужно зайти в раздел «Организации» через настройки функционала и отметить флажком соответствующий пункт (Учет по нескольким компаниям). В функционал можно зайти двумя способами: через «Главный» раздел либо через «Администрирование».
Важно! Учет для нескольких предприятий доступен только для пользователей всех возможностей программного интерфейса.
Заходим в Организации, затем в справочник добавляем новый субъект. В разделе Функциональности необходимо выбрать опцию Создать, далее выбрать тип субъекта (юридическое лицо либо ИП). Здесь же нужно установить налоговый режим.
В форму нужно внести реквизиты нового субъекта. Пользователь может выбрать автоматическое заполнение (через базу ЕГРЮЛ/ИП). Для автозаполнения следует ввести ИНН и выбрать опцию Заполнить.
Сверху будут доступны ссылки Банковские счета, Филиалы, Политика учета, Кассовые лимиты, Регистрация в ФНС. Их необходимо заполнять по очереди. Эту информацию можно внести позже. Для сохранения правок нажимаем Записать и закрыть.
Если в рамках одной базы данных ведется учет для нескольких субъектов, рекомендуется выбрать один из них в качестве основного. Это обеспечит удобную работу с информационной базой.
Напротив выбранной компании будет стоять флажок (слева). Ее данные будут автоматически применяться при составлении отчетности.
Основной субъект может быть изменен в любой момент либо полностью аннулирован. Действия выполняются аналогичным образом.