1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана для бухгалтерии и отдела кадров с целью организации кадрового учета на предприятии. «1С:ЗУП» состоит из платформы «1С:Предприятие 8» и из конфигурации «Зарплата и управление персоналом», в которой соблюдены все требования законодательства РФ. Ранее, в старых версиях, решение «Зарплата и управление персоналом» называлось «Зарплата и Кадры».
1С ЗУП дает ряд возможностей:
- автоматизирует работу кадровиков и исключает «человеческий фактор»,
- обеспечивает расчет налогов и страховых взносов,
- ведет учет зарплаты и премий
- предоставляет подробные аналитические отчеты по персоналу,
- дает возможность планировать затраты на сотрудников и показывает отклонения ФОТ от планов,
- систематизирует найм сотрудников на работу,
- организует кадровый документооборот,
- позволяет сравнивать кандидатов на работу,
- фиксирует неявки, больничные и отпуска,
- синхронизируется с программой 1С Бухгалтерия 3.
1С ЗУП – цена и варианты поставки
В зависимости от решаемых задач, программа поставляется в нескольких вариантах. Всего их 3: Базовая версия для работы одним пользователем по одной организации, версия ПРОФ для совместной работы и КОРП для больших компаний.
Версия 1С ЗУП | Цена |
1С:ЗУП 8 Базовая версия. Электронная поставка | 9100 руб. |
1С:ЗУП 8 Базовая версия. Коробочная версия | 9800 руб. |
1С:ЗУП 8 ПРОФ. Электронная поставка | 30500 руб. |
1С:ЗУП 8 ПРОФ USB (коробочная версия) | - руб. |
1С:ЗУП 8 КОРП. Электронная поставка | 146800 руб. |
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая версия»
Базовая версия ЗУП предназначена для небольших компаний, т.к. в данном решении возможно ведение учета зарплаты и кадрового учета только на одном предприятии (поставляется в однопользовательском варианте).
Ограничения Базовой версии:
- конфигурацию не доработать, т.е. можно пользоваться только типовым функционалом;
- учет можно вести только в одной организации на одном локальном компьютере;
- в системе может работать только 1 человек;
- нельзя запустить через интернет;
- нельзя использовать COM-соединение.
Тем ни менее, начать можно именно с базовой версии, а если возможнсотей будет не хватать, то можно перейти на версию ПРОФ на льготных условиях. В любом случае, базовая ЗУП позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы, тем самым существенно экономя деньги, время и нервы, т.к. не нужно никуда ехать и стоять в очередях.
«1С ЗУП 8 ПРОФ»
1С ЗУП ПРОФ не имеет таких ограничений, как базовая версия. Поставляется в двух вариантах: электронная поставка и коробочная версия с USB-ключом. Основные отличия от младшей поставки:
- Ведение учета неограниченного числа компаний;
- Кастомизация конфигурации, т.е. ЗУП можно доработать под нужны бизнеса;
- Возможность организации удаленной работы из любой точки мира через интернет;
- Одновременная работа нескольких пользователей (если докупить клиентские лицензии);
- Можно организовать работу распределенных БД.
«1С ЗУП 8 КОРП»
Версия КОРП создана для крупных компаний со сложной структурой организации. ЗУП КОРП позволяет вести раздельный кадровый учет и учет зарплаты в организациях, где есть обособленные подразделения. Конфигурация позволяет искать сотрудников через интернет и сразу же вести учет набора. Можно фиксировать KPI и учитывать грейды, управлять соц.льготами, создавать компенсации. В версию КОРП заложен функционал для обучения и некой акклиматизации новых сотрудников. Можно вести подробный учет всех расходов в рамках подразделений и использовать их для аналитики в разрезе направлений и проектов.
Отличия 1С:ЗУП 8 от 1С:ЗиК 7.7
«1С Зарплата и Кадры» создавалась во времена, когда всё работало на локальном компьютере, а удобство интерфейсов никто не развивал. Для своего времени ЗиК решала все необходимые задачи, но к сегодняшнему дню сильно устарела. Помимо удобных и современных интерфейсов, ЗУП позволяет:
- организовать клиент-серверную работу, т.е. обеспечить удаленный доступ к 1СЗУП через интернет;
- вести учет по нескольким компаниям в единой базе;
- подключить сервис «1С-Отчетность» и сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС из 1С через интернет.
Для меня 1С – это лучшее решение, как с точки зрения эксплуатации, так и комплектации. Актуальное дополнение к программе ЗУП рекомендую для безошибочного расчета зарплаты и ведения учета кадров. Программа автоматически произведет расчет окладов, больничных, отпускных, декретных, а также всех взносов, предусмотренных законодательством.
Еще одним неоспоримым преимуществом программы является возможность передачи отчетности в электронном формате во все органы государственного контроля. Программу рекомендую как начинающим, так и квалифицированным специалистам.